Dit is de privacyverklaring van HIJN scholengroep die uit verschillende scholen bestaat (Houtens, College de Heemlanden, Cals College IJsselstein en Cals College Nieuwegein). Als scholengroep hechten wij grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U kunt erop rekenen dat uw gegevens bij ons veilig zijn en dat wij ons houden aan de geldende wettelijke regels.
Deze privacyverklaring biedt een algemeen overzicht van hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Voor meer specifieke informatie over de verwerking van leerlinggegevens of medewerkersgegevens kunt u ook onze uitgebreide interne documenten raadplegen: het Privacyreglement Leerlingen en het Privacy Statement Medewerkers. Deze documenten zijn terug te vinden op de website en/of ons intranet.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die HIJN scholengroep verwerkt van leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers, bezoekers en andere betrokkenen. De verklaring geldt voor alle scholen die onder HIJN scholengroep vallen en voor alle websites van deze scholen en de scholengroep.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is HIJN scholengroep, gevestigd te IJsselstein. Het College van Bestuur bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.
Afhankelijk van uw relatie met onze scholengroep, verwerken wij verschillende categorieën persoonsgegevens. Hieronder vindt u een algemeen overzicht:
Voor bezoekers van onze websites:
Voor leerlingen en ouders/verzorgers:
Voor medewerkers, vrijwilligers en stagiairs:
Voor een volledig overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, verwijzen wij naar het Privacyreglement Leerlingen en het Privacy Statement Medewerkers.
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
HIJN scholengroep bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist. Voor de belangrijkste categorieën gegevens hanteren wij onder andere de volgende bewaartermijnen:
Voor het volledige bewaartermijnenbeleid kunt u contact opnemen met onze Privacy Officer via ibp@hijnscholengroep.nl.
HIJN scholengroep neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Wij hebben een informatiebeveiligings- en privacybeleid (IBP-beleid) waarin is vastgelegd hoe we omgaan met de bescherming van persoonsgegevens.
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven of omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met organisaties die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
HIJN scholengroep verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de Europese Unie of in landen die een adequaat beschermingsniveau bieden. Wij zullen uw gegevens niet doorgeven aan bedrijven of vestigingen in landen buiten de Europese Unie, tenzij er passende waarborgen zijn getroffen die zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst of wanneer u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Onze websites maken gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij maken geen gebruik van profilering-, analytische- of performance-cookies, of alleen in gepseudonimiseerde vorm waarbij uw gegevens niet herleidbaar zijn tot individuele personen.
HIJN scholengroep maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, zoals bedoeld in artikel 22 AVG. Dit betekent dat er geen besluiten worden genomen door computerprogramma’s of -systemen zonder menselijke tussenkomst die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen in aanmerkelijke mate treffen.
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) alleen met uitdrukkelijke toestemming van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers, tenzij de verwerking gebaseerd is op een andere rechtmatige grondslag zoals een wettelijke verplichting of de uitvoering van de onderwijsovereenkomst.
Als betrokkene heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Om gebruik te maken van deze rechten kunt u een verzoek indienen bij onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@hijnscholengroep.nl. Wij zullen binnen één maand reageren op uw verzoek.
Als u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, of als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@hijnscholengroep.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Binnen HIJN scholengroep hanteren wij naast deze algemene privacyverklaring ook:
Deze documenten zijn terug te vinden op de website en/of ons intranet.
HIJN scholengroep kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van wijzigingen.
HIJN scholengroep, Vreeswijksestraatweg 6A, 3432 NA Nieuwegein, Telefoonnummer: 030 6036604
Privacy Officer: Voor algemene vragen of opmerkingen over privacy en informatiebeveiliging: ibp@hijnscholengroep.nl
Functionaris Gegevensbescherming: fg@hijnscholengroep.nl